Assistant administratif travaux GC - H/F
La Chapelle-sur-Erdre
Le Groupe ENSIO
Ensio?
Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.
Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…
Ce que nous vous proposons
- Willy : Responsable d'activité
- Emilie : Assistante travaux Branchement :
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Génie Civil en intérim afin d'accompagner nos activités de déploiement et de suivi de chantiers réseaux.
Rattaché(e) au Responsable d'Activité et en lien quotidien avec les équipes terrain, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers de Génie Civil.
Gestion administrative des dossiers travaux
- Récolte et traitement des dossiers sur les outils clients et internes ;
- Enregistrement et suivi des dossiers sur les logiciels métiers ;
- Traitement d'environ 18 dossiers par semaine (soit environ 4 à 5 dossiers par jour) ;
- Réalisation et suivi des DICT/DT via Sogelink ;
- Participation aux demandes d'arrêtés de circulation et permissions de voirie auprès des collectivités ;
- Suivi administratif des réfections et de l'avancement des dossiers.
Suivi opérationnel des chantiers
- Gestion quotidienne des retours des équipes Génie Civil ;
- Organisation et suivi des rotations des camions et des locatiers ;
- Création des tournées en fonction des besoins des équipes terrain ;
- Coordination des approvisionnements (sable, évacuation des déblais, etc.) ;
- Communication quotidienne avec les locatiers et les équipes travaux ;
- Suivi de l'activité et remontée des informations aux responsables.
Suivi et reporting
- Mise à jour des tableaux de bord sous Excel ;
- Suivi des réfections et des indicateurs d'activité ;
- Contrôle de l'avancement des dossiers sur les différents outils métiers.
Outils et logiciels utilisés
Vous serez amené(e) à travailler sur les outils suivants :
- Sogelink (DICT/DT)
- E-PLAN
- LEGO (outil interne)
- Excel
- Word
- Outlook
- Teams
- PROTYS (selon besoins de l'activité)
Poste sédentaire.
Ce que vous nous apportez
-
Vous disposez d’une expérience confirmée vous permettant de gérer en toute autonomie les dossiers administratifs liés aux Travaux publics.
- Vous savez générer les emissions de DICT, permissions de voirie et gestion de travaux
- Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez hiérarchiser vos priorités.
- Vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers, vous êtes attentif.ve à vos collègues et anticipez les problématiques.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie électronique) et idéalement EPLAN.
- Vous faites preuve d’adaptabilité et savez gérer les imprévus avec efficacité.
- Vous disposez d’une aisance relationnelle qui facilite vos échanges avec les différents interlocuteurs
- Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement (20) Floriane Bonnefont | LinkedIn
- Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Willy ROLLAND | LinkedIn, manager de service
- Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien
Compétences requises
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)
Caractéristiques du poste
ℹ️ Infos de l'offre
Publiée le 01/09/2026Rémunération
À définir suivant profil
📅 Prise de poste
Dès que possible
🎯 Avantages
Tickets restaurants 35h00 par semaine Statut ETAM Intérim