PIlote d'activité administratif GC - H/F
L'entreprise
Ensio?
Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.
Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…
Le poste
Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques et télécoms.
Rejoignez l'équipe de :
- Ludovic : Responsable Travaux
- Mickael : Aide conducteur de travaux
- Alioune, François et Jean-Christophe : Chef de chantier
- 4 équipes : 2 en GC et 2 en élect
Votre objectif ? Piloter, anticiper et gérer les imprévus les actions en vue de réaliser nos chantiers.
Vos missions consisteront en :
Gestion administrative des chantiers :
- Réaliser les demandes d'études auprès du sous traitants et facturer la prestation
- Réaliser et émettre les DICT
- Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés
- Planifier les chantiers sur Google Sheet et transmettre les dossiers sur Google Drive aux équipes internes
- Saisir les bons manuels sur logiciel interne
- Relancer auprès des fournisseurs pour obtenir ces bons
- Monter les dossiers administratifs chantiers (Dossiers dématérialisés)
Suivi de chantier :
- Suivre l'avancement et l'achèvement des chantiers
- Contacter les prestataires pour le test de compactage
- Affilier les Attachements aux données de facturation
- Gérer les pointages horaires des équipes
- Mise jour et Classement des dossiers numériques
- Gestion du parc touret : stockage, inventaire
Profil recherché
Qui êtes vous ? :
- Vous avez une première expérience dans la gestion administrative de dossiers TP
- Vous excellez dans votre gestion quotidienne des chantiers et vous savez prioriser vos tâches
- Vous suivez vos dossiers en temps et en heure, vous êtes à l'écoute de vos collègues et savez anticiper les problématiques
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL, GOOGLE SHEET, DRIVE, éventuellement E-PLAN,
- Vous vous adaptez et savez faire face à la gestion d'imprévus
- Vous avez une bonne aisance relationnelle
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:
- Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
- Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
- Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
- Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
- Nous vous accompagnerons pour devenir "Agile"
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
- Etape 1 : un premier échange d'environ 45 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ?
- Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Ludovic
- Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
Candidature facile