Apprenti assistant administratif travaux IRVE - H/F

L'entreprise

Ensio ?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé. 

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…

Le poste

Si pour vous, la gestion administrative est aussi facile que brancher un chargeur USB du premier coup, alors cette offre d'emploi dans l'installation des bornes IRVE est faite pour vous !

Vous serez accompagné par Julie Responsable Performances 

Vous serez formé sur les missions suivantes : 

Gestion et organisation administrative :

  • Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus
  • Gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT, et autres documents clients
  • Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne :
    • Intégration des opportunités et transformation en affaires
    • Coordination avec les sous-traitants (SSTT)
    • Suivi des interventions (collecte de photos et documents)

Maintenance :

  • Création et affectation des ordres de travail via notre logiciel interne
  • Validation des saisies d’interventions réalisées par nos techniciens

Poste sédentaire

Profil recherché

Qui êtes-vous ? :

  • Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM
  • Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
  • Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !  

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

  • Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ?
  • Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Majdi et Julie, managers de service 
  • Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max 

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile