Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) - H/F
L'entreprise
"Porteur de transformation", Ensio est un des leaders nationaux dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants.
Fort de notre expertise et de notre engagement envers nos clients, nous proposons des solutions clés en main de qualité.
Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants.
Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique, Champs Photovoltaïques…)
Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 2500 collaborateurs, répartis sur 50 agences en France.
ENSIO EST est Employeur Handi-Engagé.
Le poste
ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions seront de :
Réaliser les référencements des sous-traitants et rédiger leurs contrats
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances
Assurer la gestion, le suivi administratif et la conformité des dossiers
Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.).
Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients. Mettre à jour les informations et assurer leur conformité.
Informer et répondre aux partenaires et clients sur des sujets administratifs simples
Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire
Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations d’hôtel, repas, train, avion, etc...)
Profil recherché
Pour ce poste, il faut :
Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook
Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi
De bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction administrative
Une attitude et une expression orale professionnelle
PROFIL RECHERCHÉ
Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d’apprentissage d’1 an
Les conditions d'accès à cette formation :
Vous préparez un diplôme d’études supérieures dans le domaine de l’administration et/ou du secrétariat
Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’engagement
Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins
Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité
Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e)
Vous êtes à l’aise au téléphone
Vous avez l’envie de progresser au contact de différents experts.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile